Переработки при почасовой оплате

Вопрос:

С марта 2010  мы ввели отдельной группе  лиц почасовую оплату (сдельно-премиальную систему оплаты труда с тарифной часовой ставкой). Работа  в ночные часы оплачивается согласно закону (не менее 20% сверх дневного).

Если в марте, согласно производственному календарю надо по норме отработать 176 часов, а работник отработал согласно табеля 190 часов (20-ночные, 170-основные). Один час стоит 45 рублей. Оплата сверхурочных, согласно общего приказа по предприятию, оплачивается в двойном размере.

Согласно этому, мы за март должны начислить зарплату  сотруднику:

1) 20х(45+20%)=1080 рублей за работу в ночные часы

2) 156х45=7020 рублей за работу по норме/часов в марте (176 норма, 20 ночные)

3) 14х(45х2)=1260 рублей за работу сверх нормы в двойном размере (190 отработано,
     20-ночные, 176 по норме)

ИТОГО за март сотруднику начислено 9360 рублей (1080+7020+1260)

В апреле норма часов 180. Сотрудник отработал в апреле 150часов. Он недоработал в апреле 30 часов к норме.

Как нам быть? Фактически за 2 месяца он не доработал 16 часов (норма 170+180 - фактически отработано 190+150), а мы ему оплачиваем переработку 14 часов в двойном размере.

Переработка или недоработка возникает из-за неправильного планирования рабочего времени, в т.ч. и в результате невыхода сотрудников в свой график по различным причинам (б/лист, отпуск, прогул и т.д.).

Что считать переработкой и как при часовой форме оплаты платить за сверхурочные?

Ответ:

ТК РФ предусматривает право работодателя вести поденный, понедельный или суммированный учет рабочего времени.

Согласно ст. 104 ТК РФ, если ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников, не может быть соблюдена, то на предприятии допускается введение суммированного учета рабочего времени.

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отличаться от нормы. Но продолжительность рабочего времени за учетный период в целом не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период может быть определен как месяц, квартал и другие периоды, но не более года. Порядок ведения суммированного учета определяется правилами трудового распорядка.

Условие о режиме рабочего времени должно быть прописано в Трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, определение учетного периода должно быть закреплено в правилах трудового распорядка, с которым работника необходимо ознакомить под роспись.

Соответственно, возникновение сверхурочных работ определяется по итогам учетного  периода путем подсчета общего числа отработанного времени и сравнением его с нормой.

В решении заданного вопроса ключевым моментом является учетный период, определенный в компании. Так, если учетный период определен как месяц, то оплата сверхурочных работ производится по итогам марта. Если учетный период определен как квартал, то возникновение сверхурочных работ будет определяться по итогам первого квартала. Суммировать количество часов апреля и марта возможно только при установлении учетного периода как полугодие или год. При этом следует помнить, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Сотрудники, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходят на работу на основании утвержденного графика на учетный период. Как следует из ст. 103 ТК РФ, графики работы должны доводиться до сотрудников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

График работы составляется так, чтобы продолжительность работы по графику сменности соответствовала норме рабочего времени в учетном периоде, то есть не была выше или ниже ее. При составлении графика сменности нужно помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

График работы сотрудника должен предусматривать нормальное количество рабочего времени, а также, количество рабочих часов, отработанных сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

При определении количества сверхурочных часов из нормы рабочего времени следует исключить время, которое приходится на периоды, когда сотрудник не работал (отпуск, временная нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей и т.д.).

Если сотрудник увольняется, то подсчет количества часов, отработанных сверхурочно, осуществляется с начала учетного периода до последнего дня работы.

Например: в компании введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. Норма рабочего времени за I квартал, согласно производственному календарю на 2009 г., составляет 447 часов. Сотруднику установлена часовая ставка 45 рублей.

Работник брал очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на 16 календарных дней - с 31 января по 15 февраля, 26 марта работник уволился.

Фактически он отработал за I квартал 336 часов (144 + 72 + 120).

Рассчитаем заработную плату сотрудника с учетом доплат за сверхурочную работу.

По графику 40-часовой рабочей недели на период отпуска приходится 96 часов (8 ч x 12 раб. дн.), на период после увольнения с 27 по 31 марта - 24 часа (8 ч x 3 раб. дн.).

Следовательно, норма рабочего времени за I квартал 2009 г. составит 327 часов (447 - 96 - 24). Количество сверхурочных часов - 9 (337 - 326), первые два часа из них оплачиваются в полуторном размере, последующие - в двойном. При этом, чтобы начисление зарплаты не "задвоилось", отдельно рассчитаем заработную плату по часовой тарифной ставке за количество часов без включения сверхурочных часов.

Заработная плата с учетом доплаты за сверхурочные работы составила:

- за январь - 6480 руб. (45 руб. x 144 ч);
- за февраль - 3240 руб. (45 руб. x 72 ч);
- за март – 5 760 руб. (45 руб. x (120 ч - 9 ч) + 45 руб. x 2 ч x 1,5 + 45 руб. x 7 ч x 2).

В соответствии со ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Никаких исключений для работ с суммированным учетом рабочего времени не предусмотрено.

Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" утверждено, что каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.

В данном вопросе, сотрудник отработал в марте 2009 г. 190 ч, в том числе в ночное время - 20 ч. Учетный период - месяц. Нормальное число рабочих часов за учетный период - 176. Работнику установлена часовая тарифная ставка в размере 45 руб. За каждый час работы в ночное время ему доплачивается 20% часовой тарифной ставки. За каждый сверхурочный час оплата производится в двойном размере.

За март сумма заработной платы составит:

- за отработанное время по норме - 7920 руб. (45 руб. x 176 ч);
- за работу в ночное время - 180 руб. (45 руб. x 20% x 20 ч).
- за сверхурочную работу – 1260 руб.  (45 х 14 ч х 2)

Итого 9360 рублей.

Если при отпуске и болезни период определения нормы времени в учетном периоде пропорционально сокращается на время отпуска или период болезни, то с прогулом дело обстоит не так.

Время прогула, естественно, не оплачивается, и количество нормальных часов за учетный период не уменьшается. То есть оплата производится пропорционально отработанному времени.

Компенсировать недоработку (в том числе по вине работника) в одном учетном периоде за счет переработки (сверхурочной работы) в другом периоде не получится.

Выводы:

1. При суммированном учете рабочего времени объем сверхурочной работы определяется как разность между фактически отработанным временем и нормой часов за учетный период.
2. Учетный период определяется правилами внутреннего распорядка и может составлять неделю, месяц, квартал, полугодие и год.
3. Период болезни и отпуска из периода расчета нормального количества часов исключается.
4.  Компенсация недоработки в одном учетном периоде за счет переработки в другом периоде не допускается.

Департамент аудита и бухгалтерского учета АКГ «ФинСовет Аудит»