Сколько стоит аудит

Аудит – это проверка того, насколько правильно фирма ведет учет и составляет бухгалтерскую отчетность. Такую проверку проводят частные аудиторские компании или индивидуальные предприниматели за счет фирмы.

Зачастую бухгалтеры представляют себе аудиторскую проверку как разновидность налоговой. С той только разницей, что эта проверка не грозит штрафами, пенями, неустойками и проводится за деньги. Но неприятностей и хлопот принесет не меньше. Однако такое представление далеко от действительности.

На самом деле аудиторы приходят на фирму не как контролеры, а как независимые эксперты. Их цель – засвидетельствовать достоверность финансовой отчетности и подтвердить, что учет в организации ведут в соответствии с российским законодательством. При этом они не заинтересованы «накопать» как можно больше мелких ошибок и нарушений. Задача аудиторов – выявить только существенные искажения бухгалтерской отчетности в целом.

В аудиторской практике даже существует на этот счет специальное понятие – уровень существенности. Это значит, что аудитор оценивает только те аспекты хозяйственной деятельности фирмы, неправильный учет которых может привести к существенному искажению отчетности. А факторы, которые такого тотального влияния на бухгалтерскую отчетность не имеют, аудиторской проверки обычно вообще не удостаиваются.

Кроме того, если аудитор все-таки найдет у вас серьезные ошибки, это еще не приговор. Обнаруженные недочеты бухгалтер может оперативно исправить. И в результате таки получить положительное аудиторское заключение.

Как показывает практика, независимо от уровня квалификации бухгалтеров не бывает абсолютно правильного ведения бухгалтерского и налогового учета. Неточности возникают постоянно. И из-за неправильного распределения обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, и из-за несовершенства бухгалтерских компьютерных программ, и из-за непонимания законодательства. Выявляя ошибки, аудитор дает рекомендации, как их исправить. Это позволяет усовершенствовать работу бухгалтерии и предотвратить возможные будущие претензии налоговых органов, наладить документооборот и повысить статус бухгалтера.

Так что получается, аудитор для бухгалтера персона скорее дружественная. И даже полезная. Указывая вам на профессиональные недочёты, он тем самым повышает вашу квалификацию.

«Обязательный» или «Инициативный»

Аудиторская проверка бывает обязательной и добровольной.

Проводить ежегодный обязательный аудит (финансовый аудит) должны не все организации, а только те, которые соответствуют требованиям, установленным в ст. 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ. К их числу относятся все открытые акционерные общества, а также ряд специализированных организаций (кредитные и страховые организации, бюро кредитных историй, общества взаимного страхования, товарные или фондовые биржи, инвестиционные или государственные внебюджетные фонды, а также фонды, источником образования средств которых являются добровольные отчисления физических и юридических лиц).

Кроме того, получить аудиторское заключение придется компаниям, объем выручки которых превышает 50 млн. руб. или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец года составит более 20 млн. руб. Обратите внимание: оба этих показателя берутся из бухгалтерской отчетности не отчетного года, а года, который предшествовал отчетному. То есть на сегодняшний день бухгалтер, чтобы определить, нужен ли компании аудит за 2009 г., должен посмотреть, не превышает ли 50 млн руб. выручка за 2008 г. (а не за 2009-й!), а также выяснить величину активов бухгалтерского баланса по состоянию на 31 декабря 2008 г. (а не на 31 декабря 2009-го!). Если фирма не обязана проходить аудит, она может пройти проверку по собственному желанию (инициативный аудит). Чаще всего добровольный аудит проводят, чтобы подстраховаться на случай возможной налоговой проверки. Ведь аудиторы не только помогают обнаружить ошибки в бухучете и расчете налогов, но и объясняют, как эти ошибки исправить. Иногда аудит заказывают учредители, чтобы определить, насколько добросовестно руководитель и главный бухгалтер ведут дела компании. Желание провести аудиторскую проверку может возникнуть и у самого руководителя, например, при смене главбуха.

Заказчиками аудита также могут быть организации или граждане, которые планируют вложить в фирму свои средства. В этом случае их интересуют финансовое состояние и платежеспособность потенциального партнера.

При инициативном аудите ваша фирма сама определяет, что и как должны проверять аудиторы. Вы можете провести как комплексную (то есть всей отчетности), так и тематическую (то есть отдельных участков учета или расчетов по конкретному налогу) проверку, а также определить период, который будут просматривать проверяющие. Проверки, при которых аудиторы проверяют какой-то один участок бухучета (например, расчет зарплаты или авансовые отчёты), называют тематическими. Большой популярностью пользуется также налоговый аудит, когда проверяющие контролируют правильность расчета налогов и налоговую отчетность фирмы.

«Минимальный», «Выборочный», «Сплошной»

Аудиторские проверки бывают выборочными и сплошными. Первый вариант встречается чаще.

При выборочной проверке аудиторы смотрят часть документов (например, только крупные операции или документы за один квартал). Так как задача аудитора – выявить именно существенные искажения отчетности, то и проверяет он только значимые для данной фирмы операции. То есть для проверки он отберет документы, во-первых, по наиболее характерным транзакциям. Во-вторых, по операциям на существенные суммы. На основании изученных бумаг аудиторы делают вывод о том, насколько хорошо ведется бухучет на фирме.

Риск, что аудиторы не обнаружат ошибки, есть всегда. Однако при выборочной проверке этот риск возрастает. Ведь недочеты могут оказаться именно в тех документах, которые аудиторы не посмотрели. Поэтому нередко заказчики аудита требуют проведения сплошных проверок всех бухгалтерских документов. Понятно, что такие проверки более трудоемки и, следовательно, стоят дороже. Некоторым организациям не требуется качественная проверка. Их основная цель – получить положительное аудиторское заключение о годовой бухгалтерской отчетности. Есть аудиторские компании, которые могут его оформить. При этом саму отчетность никто смотреть не будет. Естественно, что такие «проверки» дешевле всего. Если же фирме нужно не просто формальное заключение, а реальная помощь, то за проверку придется заплатить больше.

Формы сообщения информации

Как правило, аудитор предварительно обсуждает с руководством аудируемого лица вопросы аудита, представляющие интерес для управления аудируемым лицом. Предварительные обсуждения с руководством аудируемого лица имеют важное значение для прояснения фактов и вопросов, а также для того, чтобы дать возможность руководству аудируемого лица предоставить дополнительную информацию.

Несмотря на безусловную полезность устного общения, самым важным результатом работ на этапе, предшествующем выдаче аудиторского заключения, является письменная информация о нарушениях, выявленных в процессе проверки. По нашему мнению, наиболее удобным является разбиение информации на обширный Отчет, предоставляемый финансовому директору и (или) главному бухгалтеру аудируемого лица, в котором будут указаны все нарушения, выявленные в ходе проверки, и краткую информацию для руководителя и (или) собственника, необходимую для принятия управленческих решений.

Когда проводить аудит?

Аудиторскую проверку целесообразно проводить в несколько этапов. Например, вначале аудиторской фирмой проверяется первое полугодие или 9 месяцев. По результатам проверки в организации устраняются выявленные аудиторской проверкой недостатки и нарушения. Затем, по завершении года, проводится аудиторская проверка годовой отчетности, по результатам которой устраняются нарушения и недостатки, объем которых будет уже значительно меньше. Стоимость проверки в несколько этапов будет выше, чем стоимость аналогичной проверки в один этап (годовая), т.к. аудиторы планируют время на проверку исправлений, внесённых Обществом.

Подготовка к аудиту

Предстоящая аудиторская проверка – это повод разобраться со всеми неточностями и неясностями. Сотрудникам Общества необходимо связаться со своими контрагентами и получить недостающие документы. Заменить сомнительные бумаги, собрать отсутствующие подписи и печати, заполнить пропущенные реквизиты. Если этого не сделаете заранее, то проверка может значительно затянуться, так как уточнения подобного рода все равно придется делать, но уже в процессе аудита. И это займет немало времени. А лишнее время – лишние деньги.

Наценка за имя

Положение компании на рынке аудиторских услуг (например, место, которое она занимает в рейтингах аудиторских фирм) может свидетельствовать о хорошей работе организации. Однако стоимость услуг компаний-лидеров значительно выше, чем у рядовых фирм. Мелкая фирма или частный аудитор запросят за работу $3-20 тыс. Услуги «большой четверки» будут стоить не менее $30-50 тыс. Эти компании работают, как правило, с клиентами, чей оборот не менее $1 млн. Чаще всего это крупные иностранные компании, которые привыкли обслуживаться у именитых аудиторов, или банки, выходящие на рынки иностранных заимствований и вынужденные подкреплять свою надежность серьезными рекомендациями.